Što je Microsoft Teams i je li prikladan za moje poslovanje?

Logotip Microsoft Teams



Microsoft Teams je odgovor tvrtke na potrebu za korisničkim softverom za digitalnu suradnju na modernom radnom mjestu. Natječe se s Zatišje i zamijenit će Skype za tvrtke kao vrhunska platforma za daljinski rad. Također, postoji besplatna verzija!

Što su Microsoftovi timovi?

Microsoft Teams je suradnička komunikacijska aplikacija napravljena za male tvrtke, velika poduzeća i pojedince kao što su slobodnjaci, klijenti, studenti i nastavnici. Svatko tko želi raditi s drugima na datotekama, posebno onima koji koriste Ured 365 , može koristiti Teams kao platformu za obavljanje posla.





Aplikacija sadrži VoIP, tekstualni i video chat, uz lako konfiguriranu integraciju s Officeom i SharePointom, sve unutar korisničkog sučelja. Kao freemium platforma, Teams omogućuje radnim mjestima bilo koje veličine da dijele, sastaju se i rade na datotekama zajedno u stvarnom vremenu putem bilo desktop aplikacija (za Windows/Mac/Linux), nešto manje funkcionalan web-bazirana aplikacija , ili mobilna aplikacija ( Android / iPhone / iPad ).

Sučelje timova



Timovi su prvi put osmišljeni 2016. kada je tehnološki div iz Redmonda odlučio ne kupiti Slack za 8 milijardi dolara , te je umjesto toga odlučio razviti vlastitu aplikaciju kao zamjenu za Skype za tvrtke. U neovisnom vlasništvu, Slack ima izvornu integraciju s Googleovim aplikacijama, slično kao što Teams čini s gotovo svim ostalim Microsoftovim alatima.

Timovi će s vremenom postati ugrađena komunikacijska aplikacija na radnom mjestu za jedan od najpopularnijih svjetskih operativnih sustava (Windows) i paketa za produktivnost ( Ured 365 ). Čak i ako odaberete alternativu za svoju organizaciju, možete očekivati ​​ogromnu količinu poslovanja koja će se dogoditi kroz Teams. Bilo kome izvan vaše organizacije lako je poslati brzu jednokratnu pozivnicu na privatni sastanak, tako da možete dobiti vezu za Teams za svoj sljedeći videopoziv.

Oglas

Microsoftove obrazovne inicijative poput Microsoftovi timovi za obrazovanje učinili su ga odličnim rješenjem i za učionice. Učitelji mogu kreirati zadatke, organizirati knjige s ocjenama i izrađivati ​​interaktivne kvizove Microsoft Forms. Tu je i velika trgovina aplikacija koja pruža povezanost s relevantnim aplikacijama trećih strana kao što su Flipgrid , Turnitin , i MakeCode .



Što rade Microsoftovi timovi?

U svojoj srži, Teams pojednostavljuje i kategorizira sve različite međuljudske interakcije koje se trebaju dogoditi u poslovanju sa zaposlenicima koji trebaju komunicirati digitalno. Izvan svijeta poslovanja, može ga koristiti gotovo svaka grupa koja radi sve što zahtijeva digitalnu komunikaciju i suradnju.

Osnovna struktura timova počinje kada kreirate organizaciju. Ljudima koje pozovete u ovu organizaciju (npr. My Classy Business) predstavljeni su različiti timovi (npr. Marketing, IT, Učionica #4), ovisno o tome kako upravljate dopuštenjima. U tim timovima vi (ili korisnici s administratorskim pristupom) možete kreirati javne ili privatne kanale (npr. Najave, Projekt #21, Pop Quiz). Kanali su mjesto gdje možete razgovarati u organiziranim nitima, dijeliti digitalne datoteke, pa čak i surađivati ​​na njima u stvarnom vremenu, ovisno o integracijama koje ste postavili.

Microsoftova Savjetnik za timove pojednostavljuje proces postavljanja vaše organizacije. Jednom kada ste u pogonu , možete postaviti virtualne sastanke i konferencije te početi stvarati, uređivati ​​i dijeliti datoteke iz Office 365 ili bilo koje usluge pohrane datoteka koju želite integrirati. Integracije aplikacija treće strane u Teams olakšavaju postavljanje bilo koje integracije ili usluge koja vam je potrebna.

Ovim aplikacijama možete pristupiti izravno iz Teams klikom na gumb Aplikacije u donjem lijevom kutu aplikacije za stolno računalo.

Aplikacije za timove

Koliko koštaju Microsoftovi timovi?

Možete bez ikakvih troškova stvoriti organizaciju u timovima i pozovite do 300 ljudi (ili neograničene korisnike ako ste akreditirana akademska institucija ). Članovi vaše organizacije Teams mogu se grupirati u timove ili kanale s grupnim audio i video pozivima i 10 GB pohrane u oblaku (plus 2 GB po osobi).

Oglas

Osim toga, izvan integracije s gotovo svakom Microsoft aplikacijom, možete povezati timove s aplikacijama iz Googlea, Adobea, Trella, Evernotea i još stotine .

Plan cijena timova

Ako vi i manje od 300 ljudi trebate razgovarati putem teksta, glasa i videa, dok dijelite i surađujete putem Office 365, možete odmah počnite koristiti Teams besplatno . Ako trebate pristup službenoj podršci, više prostora za pohranu, bolju sigurnost, više značajki za sastanke ili integraciju s Microsoftovim aplikacijama SharePoint, Yammer, Planner i Stream, tražite 5 USD po korisniku mjesečno . Osim toga, koštat će vas pristup desktop verzijama drugih Office aplikacija kao što su Outlook i Word, zajedno s višim ograničenjima podataka i nekoliko drugih značajki 12,50 USD po korisniku mjesečno .

Ove cijene su nešto više ako se odlučite za mjesečnu obvezu umjesto godišnje obnavljanja pretplate. Možete vidjeti potpunu analizu strukture cijena za Teams na službenoj web stranici Microsofta .

Microsoft Teams protiv Slacka

IBM je odabrao Slack za sve svoje zaposlenike. NFL je izabrao timove za svoje igrače, trenere i osoblje. Ovo natjecanje između dvije najveće aplikacije za digitalnu suradnju učinilo ih je sličnijima nego ikad prije jer se utrkuju u uključivanju značajki koje su potrebne širokom rasponu različitih radnih mjesta kako bi bili uspješni u modernom digitalnom dobu.

Timovi (lijevo) protiv Slacka (desno)

Iako je prilično uobičajeno vidjeti ove dvije platforme u usporedbi, pojedinačne prednosti poput ograničenja besplatne pohrane datoteka (Microsoftovih 2 GB naspram Slackovih 5 GB) mogu se promijeniti tijekom vremena kako se jedna tvrtka kreće u natjecanje s drugom. Oba nude freemium planove, iako je Microsoftova prva plaćena razina (5 USD) nešto jeftinija od Slackovog (6,67 USD).

Posebno za veća poduzeća, Teams trenutno ima prednost u odnosu na Slack pružajući više značajki kao što su zakazivanje konferencija, detaljne snimke sastanaka i dijeljenje zaslona s više korisnika. Obje platforme podržavaju botove, imaju aplikacije na svakom operativnom sustavu i nude duboke razine prilagodbe. No sveukupno, sve će se razlike i dalje smanjivati ​​kako se više značajki standardizira na različitim platformama.

Oglas

Najveća razlika između Slacka i Teamsa je činjenica da potonji pripada Microsoftu. To znači da Teams ima daleko bolju izvornu integraciju s Office 365, čak iu besplatnoj verziji. U međuvremenu, Slack se prvenstveno integrira s Googleovim proizvodima, između ostalih (uključujući Microsoft Office 365 i SharePoint). Mnoge od ovih integracija su obostrane, ali neke nisu; saznajte koja se aplikacija integrira sa softverom i platformama trećih strana koje ćete koristiti za poslovanje i odlučite u skladu s tim. Uvijek postoje druge platforme za digitalnu suradnju i rad na daljinu, npr Razdor ili Google Hangouts .


Odabir Microsoftovih timova kao platforme za digitalnu komunikaciju i suradnju uglavnom ovisi o tome za što ćete ga koristiti i o tome hoće li se integrirati s drugim softverom koji koristite. Za većinu današnjih digitalnih komunikacijskih platformi, sve se svodi na vas, vašu organizaciju i koliko su vam različite značajke zapravo praktične ili značajne.

PROČITAJTE SLJEDEĆE Profilna fotografija za Joela Cornella Joel Cornell
Joel Cornell proveo je dvanaest godina profesionalno pišući, radeći na svemu, od tehničke dokumentacije na PBS-u do sadržaja video igara za GameSkinny. Joel pokriva pomalo sve što je povezano s tehnologijom, uključujući igre i esport. Svoje je vještine usavršavao pisanjem za druge industrije, uključujući arhitekturu, zelenu energiju i obrazovanje.
Pročitajte cijelu biografiju

Zanimljivi Članci