Kako provjeriti pravopis na radnim listovima u Excelu



Excelova značajka provjere pravopisa nema sve ono što ima Wordova značajka, ali pruža osnovnu funkciju provjere pravopisa. Možete provjeriti pravopis riječi u ćelijama radnog lista i dodati riječi u rječnik.

Nažalost, Excel ne provjerava vaš pravopis dok upisujete (podvlačeći ih crvenom bojom) kao što to čini Word. Dobit ćete obavijest da je riječ pogrešno napisana samo kada pokrenete provjeru pravopisa.





Kako provjeriti pravopis na trenutnom radnom listu

Za provjeru pravopisa radnog lista, kliknite karticu na dnu zaslona za radni list na kojem želite pokrenuti provjeru pravopisa.



Kada pokrenete provjeru pravopisa, ona počinje od ćelije koja je trenutno odabrana, stoga, ako želite započeti provjeru pravopisa na početku radnog lista, prije početka stavite pokazivač na ćeliju A1.

Kada ste spremni započeti provjeru pravopisa, kliknite karticu Pregled.



Oglas

Kliknite Pravopis u odjeljku Provjera. Također možete pritisnuti F7 s aktivnom karticom na vrpci za pokretanje provjere pravopisa.

Označava se ćelija koja sadrži prvu riječ koja nije pronađena u rječniku i prikazuje se dijaloški okvir Pravopis. Upitna riječ prikazuje se u okviru za uređivanje Nije u rječniku. Možete odabrati da zanemarite jednom ili da zanemarite sva pojavljivanja pogrešno napisane riječi ako je riječ zapravo točna za vaše potrebe. Ako je to slučaj, možete odabrati Dodaj u rječnik ako je riječ ona koju često koristite.

Ako ste zapravo pogrešno napisali riječ, možete odabrati ispravno napisanu riječ s popisa prijedloga ili unijeti točan pravopis u okvir za uređivanje Nije u rječniku (ako nije navedena na popisu Prijedlozi). Zatim kliknite Promijeni. Da biste promijenili sva pojavljivanja ove pogreške s istom promjenom, kliknite Promijeni sve.

POVEZANO: Kako dodijeliti tipkovničke prečace simbolima u Excelu 2013

Ako je upitna riječ ona koju često pogrešno upisujete, možete brzo postaviti unos za automatsko ispravljanje tako da će se automatski ispraviti sljedeći put kada pogriješite. Da biste to učinili, ili unesite ispravnu riječ u okvir za uređivanje Nije u rječniku ili je odaberite s popisa Prijedlozi i kliknite AutoCorrect u dijaloškom okviru Pravopis. Osim ispravljanja riječi u vašem radnom listu, automatski se stvara unos za samoispravak. Sljedeći put kada upišete netočnu riječ na isti način, ona će automatski biti zamijenjena zamjenskom riječi koju ste naveli. Govorimo o unosima za automatsko ispravljanje i kako ih stvoriti u našem članku o dodjeljivanje tipkovničkih prečaca simbolima u Excelu .

Kada je provjera pravopisa završena, prikazuje se dijaloški okvir koji vam to govori. Kliknite OK da biste ga zatvorili.

Primijetite da riječ Hladnjak na radnom listu Faktura nije pronađena u provjeri pravopisa ovog radnog lista. To je zato što je rezultat a formula u toj ćeliji koja je preuzela riječ iz ćelije na radnom listu Baza podataka proizvoda na temelju Šifra artikla unesenog na radnom listu Račun. Da bismo ispravili Hladnjak, moramo pokrenuti provjeru pravopisa na radnom listu baze podataka proizvoda, što ćemo učiniti u sljedećem odjeljku.

Oglas

Sjećate li se kad smo rekli da trebate odabrati prvu ćeliju radnog lista (A1) prije početka provjere pravopisa? Ako ste zaboravili i započeli provjeru pravopisa iz bilo koje druge ćelije osim A1, u ovom trenutku ćete biti upitani želite li nastaviti provjeravati pravopis na početku radnog lista prije nego što provjera pravopisa završi. Kliknite Da da biste provjerili ostatak radnog lista koji još nije provjeren i tada ćete vidjeti dijaloški okvir Provjera pravopisa dovršena na slici iznad.

Kako provjeriti pravopis svih radnih listova u radnoj knjizi odjednom

Prema zadanim postavkama, Excel pravopis provjerava vaš trenutni radni list. Ali što ako imate puno radnih listova u svojoj radnoj knjizi i želite ih sve provjeriti? Bez brige. To možete lako učiniti u jednom potezu.

U našem primjeru postoje dva radna lista u našoj radnoj knjizi, faktura i baza podataka proizvoda. U prethodnom odjeljku provjerili smo samo radni list Račun. Sada ćemo odabrati oba radna lista u našoj radnoj knjizi tako da će oba biti provjerena pravopisom bez potrebe za svakim zasebno.

Za provjeru pravopisa svih radnih listova u radnoj knjizi, desnom tipkom miša kliknite karticu trenutnog radnog lista na dnu prozora programa Excel i odaberite Odaberi sve listove iz skočnog izbornika.

Primijetite na gornjoj slici da se trenutno odabrana kartica radnog lista prikazuje u bijeloj boji, a neaktivna kartica u sivoj boji. Kada su odabrane sve kartice radnog lista, sve se prikazuju s bijelom pozadinom, kao što je prikazano u nastavku.

Sada kada pokrenete provjeru pravopisa, ona će provjeriti sve radne listove u radnoj knjizi. U našem slučaju, kada provjera pravopisa dođe do drugog radnog lista ili radnog lista baze podataka proizvoda, pronalazi pravopisnu pogrešku. Kako bismo ispravili pogrešku, odabiremo ispravnu riječ u okviru s popisom Prijedlozi i kliknemo Promijeni. Kao što smo spomenuli ranije u ovom članku, ako mislimo da smo istu riječ pogrešno napisali na isti način u drugim ćelijama u našoj radnoj knjizi, možemo kliknuti Promijeni sve da ih sve odjednom ispravimo istom ispravljenom riječi.

Oglas

Zapamtite, također možete upisati ispravnu riječ u okvir za uređivanje Nije u rječniku i kliknuti Promijeni kako biste ispravili pogrešku.

Kada je provjera pravopisa dovršena i kada se prikaže dijaloški okvir Provjera pravopisa dovršena, možda ćete primijetiti da posljednja ispravljena pogreška nije ispravljena u ćeliji na radnom listu.

ne brinite. Kada kliknete U redu za zatvaranje dijaloškog okvira, ispravljena riječ prikazuje se u ćeliji.

POVEZANO: Kako koristiti prilagođene rječnike u Wordu 2013

Možeš koristiti prilagođene rječnike za dodavanje riječi koje često koristite u rječnik, a koje već nisu u zadanom ugrađenom rječniku, kao i za brisanje riječi koje ste dodali pomoću gumba Dodaj u rječnik u dijaloškom okviru Pravopis. Možete čak stvoriti dodatne prilagođene rječnike. The provjera pravopisa također se može ograničiti na korištenje samo glavnog rječnika , čak i ako su dostupni prilagođeni rječnici.

PROČITAJTE SLJEDEĆE Profilna fotografija za Lori Kaufman Lori Kaufman
Lori Kaufman je tehnološki stručnjak s 25 godina iskustva. Bila je viši tehnički pisac, radila je kao programer i čak je vodila vlastiti posao na više lokacija.
Pročitajte cijelu biografiju

Zanimljivi Članci