Kako stvoriti i koristiti tablicu u programu Microsoft Excel

Excel logo na sivoj pozadini



Analiza povezanih dijelova podataka lakša je ako izradite i koristite tablicu u programu Microsoft Excel. Tablica vam omogućuje da odvojite podatke na jednom listu kojima možete upravljati odvojeno od ostalih. Evo kako stvoriti i koristiti tablice u Excelu.

Kako napraviti tablicu u Excelu

Imate dva načina za izradu tablice u programu Microsoft Excel. Jedina zamjetna razlika je ako želite primijeniti određeni stil boje na stol.





Izradite stol sa stilom

Ako želite koristiti otmjenu shemu boja, slijedite ovu metodu kako biste stvorili svoj stol.

Odaberite raspon ćelija u proračunskoj tablici koje želite pretvoriti u tablicu i otvorite karticu Početna. Kliknite padajući okvir Oblikuj kao tablicu na vrpci i odaberite stil koji želite koristiti.



Oblikujte kao tablicu

Napravite osnovnu tablicu

Ako boja tablice nije zabrinjavajuća, možete jednostavno umetnuti osnovnu tablicu. Ovo će ipak primijenite izmjenične boje na redove , samo u zadanoj shemi plavo-bijele boje.

Odaberite raspon ćelija koje želite pretvoriti, otvorite karticu Umetanje i kliknite Tablica na vrpci.



Umetnite tablicu

Potvrdite ćelije i primijenite zaglavlja

Koristeći bilo koju od gore navedenih metoda, pojavit će se sljedeći skočni prozor. Ovdje možete potvrditi ili urediti raspon ćelija. Ako planirate dodati više podataka u tablicu, možda ćete htjeti uključiti više redaka ili stupaca od samog početka.

Oglas

Možete ručno urediti raspon ćelija u okviru ili povući pokazivač kroz područje na listu dok prozor ostaje na zaslonu.

Ako želite koristiti svoj vlastiti redak zaglavlja za tablicu, potvrdite okvir Moja tablica ima zaglavlja i kliknite U redu kada završite.

Ispunite okvir Kreiraj tablicu

Ako to uradiš ne potvrdite okvir za korištenje zaglavlja tablice, Microsoft Excel će ih prema zadanim postavkama dodijeliti kao stupac 1, stupac 2 i tako dalje, koje možete urediti ako želite. Samo imajte na umu da ako imate redak zaglavlja, ali odlučite ne koristiti tu značajku, taj će se redak tada tretirati kao podaci, što utječe na filtriranje vaše tablice.

Kako prilagoditi svoju Excel tablicu

Sada kada imate svoj stol, možete ga prilagoditi. Odaberite bilo koju ćeliju u tablici i vidjet ćete da se kartica Dizajn tablice pojavljuje iznad vrpce. Otvorite tu karticu i provjerite sljedeće opcije.

Naziv tablice

Svaka tablica koju izradite dobiva zadani naziv Tablica 1, Tablica 2 i tako dalje. Svojoj tablici možete dati smislenije ime, što je korisno ako planirate navedite ga u svojoj radnoj bilježnici . Unesite naziv koji želite koristiti u polje Naziv tablice.

Promijenite naziv tablice

Prikaži ili sakrij retke, stupce i gumbe

U sredini vrpce nalaze se potvrdni okviri za prikaz stvari kao što su ukupni redak, prvi i posljednji stupac i gumb za filtriranje. Označite okvire za stavke koje želite prikazati.

Potvrdni okviri za opcije stila tablice

Stil stola

Bez obzira jeste li svoju tablicu započeli određenim stilom ili ste samo koristili zadani, ovdje ga možete promijeniti. Na desnoj strani vrpce upotrijebite strelice za prikaz, a zatim odaberite shemu boja.

Odaberite boju za stil stola

Kako upravljati podacima tablice u Excelu

Kada ste spremni staviti tu Excel tablicu na rad, imate opcije za sortiranje, filtriranje i pretraživanje podataka tablice. Kliknite gumb Filtar (strelica) pored zaglavlja stupca koji želite koristiti.

Razvrstajte svoju tablicu

Imate dvije brze i jednostavne opcije za sortiranje na vrhu prozora: uzlazno i ​​silazno. Imajte na umu da će se, iako razvrstavate pomoću jednog stupca, ostatak podataka u tablici pomaknuti. Dakle, ne sortirate samo taj stupac; i ti si sortiranje tablice prema tom stupcu .

Razvrstaj tablicu

Razvrstavanje je savršeno za slaganje tekstualnih podataka po abecedi, brojčanih podataka po količini ili podaci temeljeni na vremenu kronološki .

Filtrirajte svoju tablicu

Dok je sortiranje tablice korisno za gledanje podataka na određeni način, filtriranje je korisno za pozivanje određenih podataka. Ispod opcija razvrstavanja u prozoru imate Filtre (na Macu, ovo je padajući popis Odaberi jedan.) Budući da se opcije na popisu razlikuju ovisno o vrsti podataka u vašoj tablici, vidjet ćete Filtre datuma, Brojčani filtri ili tekstualni filtri.

Oglas

Dakle, ako vaša tablica sadrži datume, možete filtrirati prema vremenskim okvirima kao što su sutra, sljedeći tjedan ili prošli mjesec. Ako vaša tablica sadrži brojeve, vidjet ćete opcije kao što su jednako, veće je od ili ispod prosjeka.

Brojčani filteri za tablicu

Nakon što odaberete filtar, možda ćete morati unijeti dio podataka u okvir koji se pojavi. Na primjer, ako odaberete Jednako za brojeve, unijet ćete vrijednost jednaku vrijednosti, a ako odaberete Prije za datum, unijet ćete datum prije.

Dodajte podatke u filtar

Također možete odabrati primjenu brzog filtra. Podaci sadržani u tom stupcu prikazat će se unutar okvira u prozoru. Jednostavno označite ili poništite okvire za podatke koje želite filtrirati.

Potvrdni okviri za Filtri

Ako u tablici imate veliku količinu podataka, možete koristiti i okvir za pretraživanje da pronađete ono što vam treba. Rezultati pretraživanja prikazat će se u okviru filtra neposredno ispod njega. Pretraga je u osnovi filtar samo po sebi.

Pretražite tablicu

U sustavu Windows kliknite U redu da biste primijenili filtar. Na Macu će se filteri koje odaberete odmah primijeniti na vašu tablicu. Kada završite s filtrom, odaberite Očisti filtar da biste svoju tablicu vratili u normalu.

Očistite filtar tablice

Razvrstaj ili filtriraj prema boji

U odjeljcima Sortiraj i Filtriraj prozora vidjet ćete opciju za Po boji. Ako primijenite boju na ćeliju ili font u toj tablici, ova vam opcija omogućuje sortiranje ili filtriranje prema njoj.

Filtriraj po boji

Pretvorite svoju tablicu natrag u raspon ćelija

Ako odlučite da više ne želite koristiti tablicu koju ste izradili, možete je jednostavno pretvoriti natrag u raspon ćelija. Odaberite bilo koju ćeliju u tablici, otvorite karticu Dizajn tablice i kliknite Pretvori u raspon na vrpci.

Pretvorite tablicu u raspon


Pomoću tablice u Microsoft Excelu možete lakše upravljati i analizirati niz povezanih ćelija u vašoj proračunskoj tablici. Stoga imajte na umu ovu zgodnu značajku kada pregledavate svoju sljedeću radnu bilježnicu. Za velike podatkovne listove također možete pogledati pomoću zaokretne tablice u Excelu .

PROČITAJTE SLJEDEĆE Profilna fotografija za Sandy Writtenhouse Sandy Writtenhouse
Sa svojim B.S. u informacijskoj tehnologiji, Sandy je dugi niz godina radila u IT industriji kao voditeljica projekta, voditeljica odjela i voditeljica PMO-a. Naučila je kako tehnologija može obogatiti i profesionalni i osobni život korištenjem pravih alata. I ona je tijekom vremena podijelila te prijedloge i upute na mnogim web stranicama. S tisućama članaka ispod sebe, Sandy nastoji pomoći drugima da koriste tehnologiju u svoju korist.
Pročitajte cijelu biografiju

Zanimljivi Članci