Pritiskanje gumba za slanje kada šaljete svoj životopis potencijalnom poslodavcu može biti stresno iskustvo. Ovdje smo da vam pokažemo kako izraditi životopis pomoću programa Microsoft Word i ponuditi nekoliko savjeta o provođenju procesa pregleda životopisa kako biste s povjerenjem mogli pritisnuti taj gumb za slanje.



Što je životopis?

Životopis, koji se često naziva životopisom (curriculum vitae), sažetak je nečijeg iskustva i iskustva, uključujući radno iskustvo, obrazovanje, pa čak i volonterski rad, a njegova je najčešća upotreba za slanje potencijalnim poslodavcima kada traže nova prilika za karijeru. Zapravo, iako je poprimio puno drugačiji oblik od onoga kako biste očekivali da životopis izgleda danas, Leonardo Da Vinci je to čak i sam učinio, a često mu se pripisuje priznanje kao prva osoba koja je izradila životopis.

Naravno, životopis je doživio popriličnu transformaciju od Da Vincijeve verzije iz 1482., drastično tijekom doba procesora teksta i digitalnog pisanja teksta 1970-ih — 40 godina nakon što su životopisi postali institucija. Premotajte naprijed do danas i ne samo da imate svoj standardni .doc ili .pdf životopis, već ćete također vidjeti ljude kako učitavaju video-životopise na YouTube i koriste platforme društvenih medija kao što je LinkedIn kako bi se prodali tvrtkama.

Trebali bismo biti zahvalni na ovom razvoju jer sada možemo preskočiti pero i tintu i skočiti ravno u Microsoft Word.

Korištenje Microsoft Word predloška životopisa

Microsoft Word nudi hrpu predložaka životopisa. Neki su lijepi; neki nisu. Dopustit ćemo vam da odlučite koji vam stil najbolje pristaje, ali evo gdje ih možete pronaći.

Oglas

Samo naprijed i otvori Word. Čim to učinite, dočekat će vas nekoliko različitih predložaka koje možete izabrati, od jednostavnog praznog dokumenta, popratnih pisama, životopisa ili čak letaka za sezonske događaje. Kliknite vezu Životopisi i popratna pisma ispod okvira za pretraživanje da biste vidjeli samo te vrste predložaka.

Sada ćete vidjeti sve različite stilove životopisa koje Word može ponuditi. Postoji mnogo različitih stilova i shema boja za odabir, pa odaberite ono što vam odgovara. Ako se malo pomaknete po popisu, vidjet ćete i neke jasnije predloške životopisa dizajnirane za različite svrhe - kao što je početni, kronološki ili prošireni stil životopisa.

Neki od predložaka već su ugrađeni u Word; drugi su brzo, besplatno preuzimanje s Office.com (i nećete morati napustiti Word da biste ih preuzeli). Kada kliknete da biste izradili životopis, Word će vas obavijestiti o veličini preuzimanja (ako treba preuzeti predložak). Kliknite gumb Stvori i nekoliko sekundi kasnije bit ćete u svom dokumentu i spremni za uređivanje.

To je sve o tome! Ali što ako niste pronašli životopis koji vam se sviđa? Srećom, Word ima nekoliko alata za oblikovanje koji će vam pomoći u izradi savršenog životopisa.

snimanje zvuka na računalu Windows 10

Izrada prilagođenog životopisa u Microsoft Wordu

Prije nego što počnemo, važno je znati da svaki životopis treba odražavati osobno iskustvo i obrazovanje osobe. Budući da je svačije iskustvo različito, ne čudi da će biti i njihovi životopisi.

S obzirom na to, postoje neki generalni estetske smjernice za izradu životopisa koje vam toplo preporučujemo da pratite.

Oglas

Samo naprijed i otvorite čist, prazan dokument u Wordu.

Prva stvar koju ćemo htjeti učiniti je postaviti naše margine. Idite na karticu Layout i kliknite gumbe Margine.

Postavite margine u Wordu

Padajući izbornik prikazuje nekoliko različitih opcija margina koje možete izabrati. Ako ne možete pronaći onu koju tražite, možete kliknuti Prilagođene margine na dnu i unijeti svoje specifikacije. Idemo naprijed i učinimo to.

Prilagođene margine u Wordu

Prema mišljenju stručnjaka, najbolja veličina margine je 1 za gornji i donji dio te 0,63 za bočne strane. Ovo može izgledati kao čudno specifičan broj, ali cilj je dobiti što više (relevantnih) informacija o sebi na stranici bez preopterećenja čitatelja. Uz gore navedene vjerodajnice, ostavljamo dovoljno bijelog prostora na stranici da se čitatelj ne osjeća ugušeno.

Kliknite U redu nakon što unesete željene veličine margina.

Postavljanje prilagođenih margina u Wordu

Odlučivanje koje informacije uključiti

Sada kada su naše margine postavljene, vrijeme je da počnemo unositi informacije.

Oglas

Informacije koje stavljate uglavnom ovise o tome što pokušavate postići i gdje se nalazite u svojoj profesionalnoj karijeri. Ako imate više od dvije godine radnog iskustva, onda je detaljiziranje tih podataka puno vrijednije od toga koju ste srednju školu završili ili u kojem ste klubu bili na fakultetu. Kao propratno pismo, vaš bi životopis trebao jedinstveno odgovarati primatelju. Obucite se da impresionirate.

Dakle, koje informacije trebate staviti? Dat ćemo vam pregled, a vi možete odlučiti koja područja biste trebali detaljno opisati.

  • Kontakt informacije
  • Profesionalno iskustvo (također je u redu uključiti bilo koji volonterski rad na dnu ovog odjeljka)
  • Obrazovanje
  • Dodatne vještine

Za sve to prilagodite informacije poslu. Ne morate tu uklopiti irelevantno radno iskustvo osim ako ne uključite to ne bi stvorilo prazninu u vašem radnom iskustvu. Ali ako se prijavljujete za posao računovođe, nikoga nije briga što ste dostavljali pizze prije 12 godina. I ti čini navedite sve dodatne vještine, provjerite jesu li relevantne za poziciju za koju se prijavljujete. Vaš srednjoškolski prijatelj mogao bi biti impresioniran koliko visoko možete udarati, ali vaš budući poslodavac - ne toliko.

Još jedna stvar koju treba zapamtiti je da svoje iskustvo uvijek trebate navesti obrnutim kronološkim redoslijedom. Odnosno, prvo navedite svoje najnovije iskustvo i odatle se vratite.

Organiziranje tih informacija

Postoji nekoliko načina da to učinite, ali vjerojatno najučinkovitiji način je stvaranje naslova i zatim umetanje tablice za sadržaj svakog odjeljka. Na taj način ne samo da možete premještati sadržaj u grupama umjesto pojedinačno, što samo po sebi može predstavljati glavobolju, već također možete svom životopisu dati jedinstven dodir dodavanjem dizajna stolova. Na donjoj slici, na primjer, dodali smo isprekidani obrub lijevoj strani tablice kako bismo stvorili lijepi mali vizualni element za povezivanje različitih elemenata iskustva.

Korištenje tablica u životopisima

Prvo, idemo naprijed i pronaći naslov koji nam se sviđa. U odjeljku Stilovi na kartici Početna pronaći ćete nekoliko zadanih stilova. Ako ne možete pronaći onaj koji vam se sviđa, onda Word ima značajku koja vam omogućuje da izradite vlastiti. Najprije kliknite strelicu Više na desnoj strani različitih ugrađenih stilova.

Više stilova naslova u Wordu

Oglas

Vidjet ćete izbornik s tri različite opcije. Samo naprijed i kliknite Stvori stil.

Napravite stil naslova

Pojavit će se prozor Create New Style from Formatting. Jedina stvar koju ovdje možete učiniti je imenovati stil, pa kliknite Izmijeni.

Stvorite novi stil iz oblikovanja

Sada biste trebali vidjeti prozor s mnogo opcija oblikovanja. Za fontove ne postoji najbolja opcija. Samo pazite da koristite nešto što je čisto i čitljivo. Gruzija je sjajan primjer. Veličina fonta od 14 pt je dobra za naslove, ali pazite da bude podebljan kako bi svaki odjeljak lakše mogao pronaći čitatelju.

Automatski će biti odabrana opcija Dodaj u galeriju stilova. Dobro je ostaviti ovu opciju odabranom kako biste imali lak pristup svom naslovu za ostale dijelove svog životopisa. Ako planirate ponovno koristiti ovaj naslov u budućim dokumentima, možete nastaviti i poništiti odabir Samo u ovom dokumentu, ali budući da ga planiramo koristiti samo za svoj životopis, tu opciju ćemo zadržati odabranom.

Kliknite OK.

dodajte kanale na Apple TV

Izmjena stilova

Samo naprijed upišite svoj prvi naslov i primijenite novi stil na njega. U ovom primjeru prvo ćemo koristiti Iskustvo.

pronađite ip adresu windows 10

Sada upotrijebimo tablicu ispod našeg prvog naslova kako bismo sav naš sadržaj mogli ispravno poredati. Postavite točku umetanja na liniju ispod novog naslova, prijeđite na karticu Umetanje i kliknite gumb Tablica.

Umetnite tablicu u Word

Oglas

Vidjet ćete mrežu 10×8 na padajućem izborniku. Veličinu tablice možete stvoriti pomicanjem miša preko mreže i klikom na veličinu koju želite. Za svoj životopis trebat će vam jedan stupac i dovoljno redaka da sadrži zasebne dijelove informacija koje morate navesti. Na primjer, ako imate tri prethodna posla za navođenje u odjeljku Iskustvo, trebat ćete tablicu veličine 1×3.

A evo kako to izgleda nakon što smo umetnuli tablicu u dokument.

Kasnije ćemo ukloniti granične linije. Prvo, samo naprijed i unesite svoje podatke. Želite da tekst naslova posla, tvrtke bude 1 ili 2 boda veći od ostatka teksta, ali pazite da bude manji od naslova odjeljka. Ako želite da se vaše radno mjesto ističe, možete promijeniti boju ili ga staviti u kurziv, ali pokušajte da bude jednostavno.

Radno iskustvo na životopisu u Wordu

Kada je to spremno, idemo dalje mijenjati granice našeg stola. Odaberite tablicu postavljanjem svoje točke umetanja bilo gdje unutar nje. Prijeđite na karticu Dizajn u odjeljku Alati za tablice na vrpci, a zatim kliknite gumb Obrube.

Ako želite to učiniti jednostavnim i ukloniti sve retke tablice, odaberite Bez obruba. U ovom ćemo primjeru našem stolu dati malo okusa, pa ćemo odabrati Borders and Shading.

Promijenite stil obruba na tablici u Wordu

Budući da želimo prilagoditi samo lijevu granicu naše tablice, u odjeljku Postavke ćemo odabrati Prilagođeno. To nam omogućuje da koristimo odjeljak Pretpregled da poništimo odabir strana na kojima ne želimo obrube. Kliknite okvire koji okružuju pregled da biste isključili sve obrube osim lijevog.

Oglas

Na popisu Stil možete odabrati željeni dizajn obruba, boju i širinu. Kliknite OK kada budete spremni.

Prilagođene granice i sjenčanje

Sada bismo trebali imati odjeljak o iskustvu u našem životopisu koji se počinje oblikovati. Malo igranja bojama i možda malo razmak između redova stola i trebali biste biti spremni za rad.

Dovršen odjeljak o iskustvu u životopisu

Sada samo ponovite ove korake za ostale dijelove i vaš će profesionalni životopis biti gotov u tren oka!

Zasluga slike: fizkes /Shutterstock

PROČITAJTE SLJEDEĆE